“互联网+项目管理”正迅速在工程行业普及，谁尽快使用它，谁就将拥有更强大的竞争力。建文工程项目管理软件在整体设计上，遵循以成本为核心，以进度和资金为双主线，以合同为约束的管理模式，主要完成过程四项控制（进度控制、成本控制、资金控制、质量安全控制）和过程四项管理（投标管理、合同管理、物资管理、预算管理）以及项目组织协调的工作。

说明：

P计划阶段：系统从投标管理开始，中标后根据中标预算、企业内部定额编制施工预算和进度计划，并经公司确认。

D实施阶段：项目部定期进行施工报量，严格按照预算计划进行实施，严格执行工作流程规范，按分部、分项工程及相应控制科目做好工程量及实际成本的上报。

C检查阶段：全面掌握项目进展情况，实时统计、对比分析，加强事务预警，系统自动对比预算与实际成本，计划进度与实际进度、异常则给予预警。

A处理阶段：当计划于实际不符时，系统将首先调整计划，然后才允许实际的发生，确保项目始终是在计划的控制之中；同相关方及时沟通、协调下一阶段的工作。

产品特点

1.1以成本、进度为双主线

通过进度主线，完成数据的采集、汇总。系统自动对照既定计划工期和控制点，对比分析工期差异程度和原因；通过成本主线，规范企业的支付、合同结算和预算编制过程。

1.2以合同为约束

建文工程项目系统以合同管理作为起点：进入项目首先作合同分析，它控制着整个工程项目管理工作；合同管理本身由合同创建、审批、预警、结算、支付、变更、交底等组成。它们构成工程项目的合同管理子系统。

1.3以成本控制为核心

建文成本的管理控制思想是以预算为龙头，做到事先计划、事中控制、事后分析；在整个项目实施过程中，形成成本控制闭环。系统以直接成本与间接成本的CBS体系为核心，将合同预算、施工预算（目标成本）、实际成本、合同支付、进度计划等成本主要因素统一规划，可以随时反映项目任意时刻的动态成本与工程进度，从而全面实现对在建项目各个阶段的成本控制与工程进度的掌控。

1.4以多项目的大数据分析为目标

以往的单项目的应用系统，并不能从根本上改进企业项目管理的整体水平。只有综合利用大数据技术、区块链算法、云计算方法，才能实现项目的动态全方位管理，构建多项目管理中心，使各管理数据之间有机结合，达到工程数据的人工智能分析和企业科学决策的目标。

核心功能

1.5“互联网+APP”连接一切

建文软件在国内首家推出了系统集成工程“互联网+APP+施工现场”的协同工作模式；“互联网+APP+施工现场”并不是简单的三者相加，而是利用信息通信技术以及互联网平台，让互联网与系统集成工程施工深度融合，产生化学反应创造新的发展生态。

2.1大数据分析盘

当前我国工程行业正在加紧迈入“大数据+”时代，工程行业本身与互联网结合就比较紧密，从最先应用的CAD软件、造价软件、进度软件到现在的BIM设计等，工程行业内部每天就要产生海量的数据。但是，其中有许多工作从在企业的角度来说都属于低级重复劳动，可以通过对这些数据的收集整理、分析计算、建立工程企业大数据库，通过大数据的分析运算可大大提升工程项目工作效率、数据准确度、成果及时性。这是正在将发生行业革命，对行业和企业都是一次机遇与挑战，只有跟上时代的步伐才能不被社会淘汰。为此，建文营造令推出一站式“大数据+”解决方案，为工程企业提供多种分析手段：

1)在可视化分析方面支持中式复核报表、Dashboard、3D可视化、大屏分析、GIS地图、预测挖掘等；

2)通过全景大屏，实时展示项目动态数据，企业全国项目布局一目了然，全面描绘企业经营画像；

3)综合展示了项目多模块、多维度、多样化的数据，为企业提供专家级战略分析；

4)全方位把握项目现场动态，避免人、材、机等多方面问题，帮助企业规避风险，降本增效；

5)企业可全程掌握项目资金状态；通过劳务管理模块的每日、每月劳务用工量，可直观展示企业劳务团队规模，让企业无需亲临现场，即可及时掌控项目全局；

在自助式分析方面支持项目看板、即席报告、幻灯片、移动分析等分析方式，满足工程现场各种分析场景。

2.2投标管理

系统将项目投标划分分为七大状态：信息立项-》报名-》委托授权书-》资格预审-》投标-》中/落标-》-》保证金退还。涵盖从搜集市场信息、信息立项并跟踪、投标、到最后中标（或未中标）的整个阶段。

2.3立项管理

立项项目有两个来源；一是投标管理模块中标项目，系统自动予以立项，二是直接新增一个立项项目，记录当前项目的基本信息，包括，项目名称、类型、合同造价、工程地点、合同开工日期、合同竣工日期、实际开工日期、实际竣工日期、项目经理等。

2.4预算与成本管理

建文成本管理系统，贯穿于项目管理活动的全过程和每个方面，从项目投标阶段开始到施工准备、现场施工、直至竣工验收，在整个工程建设过程中进行实时动态的成本监控与分析。

2.5进度管理

系统的进度计划是项目计划的重要组成部分，人工计划、物资计划、机械设备计划及资金计划的编制都是以进度计划为基础的，因此项目进度计划是项目计划编制中的一项重要工作，也是项目计划的主要内容，可同时派生出不同组织与管理职能、不同资源（人工、材料、机械、设备）、不同费用类别的系统的、全方位的项目实施计划。

2.6合同管理

合同管理模块的设计以“总价控制、以收定支”的管理思想为指导，按照“收支两条线”对合同进行全生命周期的管理；通过严格的合同管理流程，帮助企业控制合同费用，有效控制实际成本，为提高企业合同管理水平，降低经营风险提供支持。

2.7资金管理

资金是企业的命脉，要掌握资金的安全和控制资金使用的合理性，一套强有力的资金管理系统非常必要。

2.7.1资金集中管理模式

建文软件支持资金集中管理模式；也称司库制度，是指集团企业将分散在集团各所属分公司、子公司、事业部、联营企业的资金集中到总部，由总部统一调度、统一管理和统一运用。

2.8施工现场管理

施工现场管理，以进度管理为主线，采用建文移动APP、微信现场版，深度结合移动端方便现场采集各类数据（图片、视频、GPS定位、及时交换信息与广播发布等）的特性，将移动端APP与电脑端完美整合，形成计量支付、形象进度、质量、巡检、设计、签证、现场验收、工程报告、施工日志、现场资料的移动管理新体验。

2.9劳务（人工）管理

系统紧密结合项目进度计划建立劳务计划与成本预算，并能及时调整劳务使用计划。系统支持多种劳务分包方式和合同管理，支持工人出勤、工作量核算和成本核算的自动化管理。系统通过有效的劳务考勤、劳务队伍管理、劳务资质管理，质量安全记录和监督，有效配合项目进度计划进行劳务使用控制，最终实现劳务资源的科学化、合理化与规范化。

2.10物资（材料）管理

建文物资管理系统从企业集中采购管理角度入手，为企业的采购活动提供一个良好的管理平台，帮助企业建立一个围绕采购活动的全面的管理系统。

2.11设备（机械）管理

2.11.1陆上设备管理

在建文工程项目管理软件中，自有设备可以按照设备折旧或者台班进行成本核算，计入项目成本，租赁设备费按照租赁合同的结算额计入项目成本；自有机械使用费、机械租赁费共同构成工程项目的机械费。

2.11.2船机管理（适用于疏浚工程）

建文船机管理模块，适用于港口、河道、码头、填海中的疏浚、吹填等工程，目标是解决单船月度经营情况的分析和预警。

2.12合格供应商管理

建文软件合格供应商包含了合格承包商、合格分包商、材料供应商、服务供应商等多类别供应商。系统不仅记录供应商基础信息，还依据采购管理、招投标管理提供的数据信息作为基础数据为合格供应商评定提供支持。

2.13证件管理

建文软件对各类证照、资质及个人证件实行实行统一管理和存放，登记证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间；系统据此自动提示相应的年审、年检、换发、到期、过期等事宜；保证企业证件的及时性、连续性、有效性、安全性。

2.14质量管理

任何工程项目都是由分项工程、分部工程和单位工程所组成，所以，工程项目的质量控制是从工序质量到分项工程质量、分部工程质量、单位工程质量的系统控制过程。建文质量管理系统以各地政府质量监督总站的最新标准规范和ISO质量标准为基础，包括质量规范、质量目标、质检评定、质量事务等方面的管理。

2.15安全管理

安全管理系统注重过程管理，为安全生产、文明施工提供全面管理手段，系统以职业健康安全管理和政府的安全规范为基础，内容涵盖了施工现场安全管理的方方面面，包括安全文件、安全指导、重要危险源、安全隐患、特种作业持证上岗、安全隐患整改与事故处理等，从而建立完善的施工现场安全管理体系。

2.16工程资料归档

资料归档的操作严格的按照权限管理，结合流程审批功能，提供编制、收发、归档、借阅及追踪的项目工程资料管理应用，不能传阅的文件是不能被借阅的，对于能够借阅的文档，借阅和归还需要严格的登记；通过本系统，可协助企业建立以项目为单位的工程资料库，存档项目前、中、后期工程相关资料，提高企业工程项目资料的真实性和完整性。

2.17报表中心

全面、快速、及时、正确的反映工程项目情况，系统提供丰富的报表，从不同的视角全方位反映项目的各类情况，为项目管理与决策人员提供分析决策的第一手资料。

2.18风险管理

风险预警的目标：对系统中敏感的数据在按符合规则的参数进行处理，供企业领导人及时发现问题并纠正问题。风险预警的特点：四大预警体系为：超时预警体系、超支预警体系、超期预警体系、超限/超标预警体系。

2.19绩效考核

项目的绩效考核的五大硬指标：进度KPI、成本KPI、质量KPI、安全KPI、制度流程KPI。除了以上五大考核指标外，还包括针对项目全生命周期各个阶段对项目的执行过程以及执行成果进行控制和考核。

2.20竣工管理

系统的实现基于编制竣工验收申请单，竣工资料整理与移交、项目验收与交付、竣工结算、管理考核评价、项目部撤销、竣工回访、工程保修、质保金退回等内容组成。

2.21工作流

建文工作流组件可方便的与各个模块的审核、审批、会审有效地结合，生成符合企业需求的各种业务管理系统。以工作流技术为核心开发项目管理系统的最大特点是系统具有高度的灵活性，可以按照企业的具体需求，快速灵活的配置各种业务流程，并且在用户业务流程发生变化时，迅速的进行重组来满足客户需求。

2.22办公自动化

建文办公自动化（OA）在工程企业信息系统中起着 “地基”的作用，实现的是企业最基本的办公功能，如工作流审批、日常办公管理等，通常被定位为企业信息化建设中的基础工程。建文OA是一个集成的办公环境，让所有工作人员能够利用网络实现协同工作和知识管理。系统提供了强大的协同性，可以让让不同的人和不同地区的成员在同一时刻为同一个项目服务。

2.23视频监控中心

通过建文的施工现场视频监控中心，管理人员可以在办公室、家中、外地的任何一台手机、计算机上，通过Internet，实时观看各施工工地的现场情况，了解和掌握工程进展；轻松获取工程施工进度、工程现场管理情况，施工工艺等情况。

手机上无需安装视频监控客户端，通过建文营造令也能看得到；完全兼容海康威视、萤石云等视频设备；对建筑工地24小时不间断远程监控、录像和管理

应用场景

（1）通过安装在建设工地最高点塔吊上的可控球形摄像机，可全方位360度俯瞰整个建设工地，还可近距离放大施工现场情况，工人干活的情形一揽无遗，安全帽是否戴、高空作业是否系安全绳都可清晰可见；

（2）在建筑工地出入口、材料堆场、生活区还分别安装固定角度枪型摄像机一台，监控工程车出入、施工现场、人员进出等情况。

（3）监控画面在住建部门、施工单位、业主单位都能看到。手机上安装了建文营造令后，无需其它任何视频客户端，也能看得到。这样既能帮助远离施工现场的安全监督部门和管理者随时、随地直观地了解现场的施工生产状况，对施工重点环节和关键部位实行全天候监控，及时掌握工程进度及发现隐患，又能加强施工单位自律意识，确保工程质量安全，同时建设、施工、监理单位都可以借助监控平台系统加强项目管理，提高工作效率

案例分析